Онлайн мероприятия: что это и как организовать

В век высоких технологий уже считается моветоном лететь на другой конец страны, чтобы обсудить что-то с коллегами из другого подразделения — это огромные затраты как денег, так и времени.

Отличной альтернативой выступают онлайн-конференции — вы за два клика сможете создать встречу и пригласить в неё коллег из разных уголков страны или даже мира. Использование видеосвязи во внутренней коммуникации компании существенно экономит ресурсы, и чем раньше вы начнёте, тем больше времени и денег сэкономите через год.

• Что такое онлайн-конференция
• Преимущества онлайн-конференций
• Организация онлайн-конференции

Онлайн-мероприятие — это возможность прямого общения с участниками встречи посредством аудио- и, опционально, видеосвязи в Интернете. Для этого используются определённые программы (например, Skype) или платформы — такие, как Mind.com.



То есть, по сути, вебинары, онлайн-лекции и видеоконференцсвязь — конференции и их применение ограничивается только изобретательностью организатора.



Так же, в некоторых площадках, включая нашу, есть функции демонстрации экрана или опросов, что существенно повышает вариантивность применения.

Главным плюсом использования онлайн-мероприятий как приоритетного способа коммуникации с людьми является возможность проводить видеовстречу с любыми людьми откуда угодно.

Существенным плюсом также является то, что к звонку можно присоединить сколько угодно участников (до 300 одновременно активных участников и до 20 000 зрителей в случае Mind), чего нельзя сказать о, например, привычных звонках по телефону.

К тому же, добавляется эффект присутствия за счёт возможности подключения видео с веб-камеры. Если просто веб-камеры недостаточно, можно включить демонстрацию экрана, интерактивную доску, опросы и даже смотреть статистику мероприятия.

Качество связи зачастую лучше, если сравнивать с телефоном, ведь даже средняя гарнитура передаёт голос качественнее, заглушая фоновые шумы.

Все эти преимущества сильно экономят время на внутренней коммуникации — сотрудники общаются продуктивнее, а онлайн-обучение становится нагляднее и прозрачнее, если говорить о статистике.

Чтобы организовать видеоконференцию, зарегистрируйтесь в системе (это займёт не больше 1,5 минут), подтвердите регистрацию в письме на почте, которую вы указали и нажмите "Начать сейчас" в верхнем левом углу экрана.

Учтите, что виды мероприятий отличаются, мы писали об этом ранее. Нажмите на стрелочку рядом с кнопкой "Начать сейчас", чтобы выбрать подходящий сценарий работы. Если кратко, чем они отличаются:

Вебинар
Докладчики и организаторы передают аудио, видео и пользуются другими инструментами, а зрители могут пользоваться чатом.

Конференция
Все участники могут передавать аудио и видео, пользоваться доступными функциями.

Лекция
Организаторы и докладчики могут использовать любые функции, передавая видео и голос, использовать весь функционал, а рядовые участники — студенты — только общаться в голосовом и текстовом чате.

Это лишь предустановленные сценарии, которые можно менять по своему усмотрению, кастомизируя доступы к различным функциям в зависимости от типа прав участника.

Чтобы быстро подключить участника к встрече, перейдите в раздел "О мероприятии" и скопируйте гостевую ссылку. Другой вариант, если вы хотите отправить приглашения по почте — нажмите на зелёную кнопку справа и вставьте список с email-адресами.

А теперь попробуйте организовать онлайн-конференцию!

Мы написали несколько статей на тему того, как сделать онлайн-образование увлекательным и более понятным для студента с помощью видеоконфенций и вебинаров, а коммуникацию в коллективе, трудящемся удалённо, эффективной. Прочтите их по ссылкам ниже!