Для начала определимся с задачами, которые выполнимы на нашей платформе.

Чтобы начать пользоваться платформой, зарегистрируйтесь в системе, подтвердите аккаунт (вам придёт сообщение на почту, которую вы указали) и войдите в систему. Следующим шагом кликните на "Управление услугами", и подберите подходящий вашей организации тариф.

Запуск любого мероприятия осуществляется в один клик из интерфейса Mind — в левом верхнем углу нажмите на кнопку "Начать сейчас". По умолчанию запустится мероприятие формата HD Конференция. Если нужно выбрать другой тип мероприятия — кликайте на стрелочку рядом с кнопкой, чтобы открыть список доступных сценариев работы.

Количество предустановленных сценариев работы нашей платформы — 4.

Все видят список участников и могут общаться в чате
Все участники видят и слышат друг друга
ID мероприятия и общая ссылка для приглашения будут видны только модераторам

Права рядовых участников:
✔️ Прием аудио/видео трансляции
✖️ Приглашение участников
✔️Просмотр завершенного мероприятия
✔️Загрузка документов в мероприятие
✔️Скачивание документов
✔️Скачивание записи мероприятия
✔️Рисование на доске
✔️Создание опросов
✖️Трансляция документов, доски, рабочего стола
✔️Публикация сообщений в чате
✔️Публикация в чате без предварительной модерации
✔️Публикация ссылок в чате

Формат встречи "Веб-семинар" используется для проведения лекций, докладов и других видов выступлений перед большим количеством слушателей. По умолчанию все участники, кроме докладчика ограничены в возможностях. При необходимости дополнительные возможности предоставляются докладчиком или модератором непосредственно конкретному участнику.

Слушатели видят только докладчика и модератора и могут задавать вопросы
ID мероприятия и общая ссылка будут видны только модераторам

Права рядовых участников:
✔️ Прием аудио/видео трансляции
✖️ Приглашение участников
✔️ Просмотр завершенного мероприятия
✖️ Загрузка документов в мероприятие
✔️ Скачивание документов
✔️ Скачивание записи мероприятия
✖️ Рисование на доске
✖️ Создание опросов
✖️ Трансляция документов, доски, рабочего стола
✔️ Публикация сообщений в чате
✖️ Публикация в чате без предварительной модерации
✔️ Публикация ссылок в чате

Все видят список участников и могут общаться в чате
Рядовые участники видят только докладчиков и модераторов, но слышат всех
ID мероприятия и общая ссылка будут видны только модераторам

Права рядовых участников:
✔️ Прием аудио/видео трансляции
✖️ Приглашение участников
✔️ Просмотр завершенного мероприятия
✔️ Загрузка документов в мероприятие
✔️ Скачивание документов
✔️ Скачивание записи мероприятия
✖️ Рисование на доске
✖️ Создание опросов
✖️ Трансляция документов, доски, рабочего стола
✔️ Публикация сообщений в чате
✔️ Публикация в чате без предварительной модерации
✔️ Публикация ссылок в чате

Все видят список участников и могут общаться в чате
Рядовые участники видят и слышат только докладчиков и модераторов
ID мероприятия и общая ссылка будут видны только модераторам

Права рядовых участников:
✔️ Прием аудио/видео трансляции
✖️ Приглашение участников
✔️ Просмотр завершенного мероприятия
✔️ Загрузка документов в мероприятие
✔️ Скачивание документов
✔️ Скачивание записи мероприятия
✖️ Рисование на доске
✖️ Создание опросов
✖️ Трансляция документов, доски, рабочего стола
✔️ Публикация сообщений в чате
✔️ Публикация в чате без предварительной модерации
✔️ Публикация ссылок в чате

Любое мероприятие легко запланировать — в левом верхнем углу интерфейса нажмите на "Запланировать". В открывшемся окне выберите дату, время и периодичность мероприятия.

Также выберите шаблон из предустановленных или создайте свой, кликнув на кнопку, показанную на втором снимке экрана.

Добавить участников мероприятия можно несколькими путями: общей ссылкой-приглашением, вводом e-mail/имени/номера телефона и уникальной ссылкой.

Если мероприятие запланировано, то ссылку можно найти, открыв список, как показано на скриншоте, и выбрав "О мероприятии". На следующем скриншоте вы можете видеть, где расположена ссылка.

Таким же образом находится ссылка и в уже идущем мероприятии — выберите вкладку "О мероприятии", как показано на третьем снимке экрана.

Чтобы отправить приглашение на почту, нажмите на зелёную кнопку справа и введите имя/почту/телефон человека, если он уже в вашей адресной книге и почту, если его там нет. Пример приглашения вы можете видеть ниже, на втором фото в галерее.

Чтобы создать уникальную гостевую ссылку в уже идущей встрече, перейдите во вкладку "Настройки" и нажмите на кнопку "Билеты" внизу страницы.

Можно регулировать количество одновременных подключений по ссылке, массово копировать получившиеся ссылки или выгружать их в CSV.

В Mind существует несколько ролей — Организатор, Модератор, Докладчик и Гость.

Пользователь с ролью модератор, который создал мероприятие (комнату).

Роль участника в мероприятии (комнате). По умолчанию данная роль присваивается всем приглашенным в мероприятие (комнату) участникам. Набор прав гостя зависит от настроек, установленных модератором мероприятия (комнаты).

Часто возникает необходимость в передаче файлов участникам мероприятия — осуществить это вы можете, выбрав вкладку "Документы" в активном мероприятии.

Делитесь файлами из Хранилища или загружайте их прямо во время конферении, открывайте или закрывайте доступ к скачиванию, а также копируйте их на доску (если это картинка), чтобы интерактивно взаимодействовать с ними.

Также существует возможность добавлять файлы не в мероприятие, а к себе в Хранилище, откуда потом, при необходимости, можно делиться ими.

Как добавить файлы в Хранилище — показываем на чётвертом скриншоте в галерее выше. Сортируйте по названию, типу, размеру и дате загрузки, меняйте вид файлов и создавайте папки.

Командная работа не может проходить без команды, верно?

Для удобного доступа к ним существует Адресная книга — она находится в соответствующей вкладке. Также ваши контакты располагаются слева от рабочей области вкладок.

Буквально в два клика вы можете созваниваться со своими контактами. Если хотите добавить к мероприятию пользователя из адресной книги, на "Пригласить участников".

Добавляйте метки (например, указывайте департамент или должность) и заметки к карточкам контакта.

Если вы используете Mind для организации вебинара, во время трансляции нажмите на кнопку "Запись" в правом верхнем углу экрана. Выключается она по клику на ту же кнопку.

Непосредственно сам файл можно найти в разделе "Документы", как показано на втором скриншоте. Там вы можете разрешать скачивание записи слушателям или скачать его сами.

Записываться будут те элементы, которые отображаются вашей аудитории — будь то файлы, видео, камера или голос.

Формат файла вашего записанного вебинара — MP4. В зависимости от выбранного тарифа максимальная длительность записи мероприятия составляет 4ч и 24ч на типах лицензии "Для бизнеса" и "Для организаций" соответственно.

Чтобы посмотреть запись уже завершённого мероприятия, выберите его из списка проведённых встреч и нажмите "Войти". Во вкладке "Документы" будет лежать файл записи, который вы можете скачать.

На нашей платформе вы можете отследить, кто из приглашённых участников участвовал в мероприятии, а кто — нет.

Для этого откройте выпадающий список и нажмите "Список участников", как показано на скриншоте ниже. Если этих данных недостаточно, перейдите в статистику использования и выберите "Подробнее"

Создать переговорку вы можете в два клика — соответствующая кнопка расположена в левом верхнем углу экрана.

Настройте комнату и запускайте её, она появится во вкладке "Комнаты", где вы можете войти в неё, удалить, изменить настройки или отслеживать статистику использования.

Чтобы сделать демонстрацию графиков, планов или картинок более наглядной или для заострения внимания на одном из элементов, используйте доску — ищите её в соответствующей вкладке: рисуйте маркером, создавайте фигуры, добавляйте текст и комментарии, загружайте фотографии прямо на доску и перемещайте элементы по рабочей области.

Создать можно несколько листов. Редактировать доску можно одновременно с коллегами.

Жмите на кнопку "Начать демонстрацию" в правом верхнем углу, чтобы показать доску участникам встречи.

Необходимо вынести какой-то вопрос на обсуждение или, например, сделать перекличку в начале встречи?

Воспользуйтесь функцией "Опросы" — найти их можно в соответствующей вкладке.

Чтобы поделиться экраном, зарегистрируйтесь в системе (это займёт не больше 1,5 минут) и нажмите "Начать сейчас" в верхнем левом углу экрана.

Выберите вкладку "Демонстрация рабочего стола" и нажмите на кнопку, чтобы начать демонстрацию экрана. Перейдите по ссылке из открывшегося окна, чтобы скачать расширение для вашего браузера, с помощью которого вы сможете транслировать весь экран или какое-то отдельное приложение.

Как только расширение будет установлено — закройте диалоговое окно, страница сама обновится. Выберите, что вы хотите транслировать — окно или весь экран и нажмите на кнопку "Начать демонстрацию".

Чтобы быстро подключить участника к встрече, перейдите в раздел "О мероприятии" и скопируйте гостевую ссылку.

Срочно нужно созвониться, а компьютера нет под рукой? Воспользуйтесь нашим бесплатным приложением!