Как организовать удаленную работу?
8 смарт-советов для сотрудников и управленцев

Те компании и работники, которые перешли на удаленную работу, уже начали к ней привыкать, постепенно наращивая эффективность даже в непривычном режиме работы и коммуникации.

Если вы хотите нарастить продуктивность в компании, не забыв при этом про психологическое здоровье — свое или своих подчиненных — эта статья для вас. Разумеется, единого рецепта для организации идеального процесса удаленной работы нет, но советы ниже могут являться ориентиром.

Если какой-то пункт неприменим, пропустите его, это гораздо лучше, чем биться в закрытую дверь и разочаровываться в себе или самом процессе дистанционной работы.

С организацией удаленного офиса поможет наш новый продукт Онлайн-офис. Это видеоконференции в режиме телеприсутствия, максимально имитирующие привычный офис. Минимальные настройки и гибкие тарифы для разных типов команд: 25, 50 и 100 участников. Узнайте подробнее о продукте и ценах.

Создайте четкое расписание

Создайте расписание и старайтесь придерживаться его большую часть времени. Не забудьте включить в него свои ежедневные привычки и время для небольшого отдыха или для неожиданных задач. Таким образом вы сделаете свой день более гибким, работа будет давить на вас меньше, а значит, продуктивность на рабочем месте повысится.

Один из методов планирования, например, такой: каждый вечер записывайте 3 обязательных задачи на следующий день, а каждые выходные выделяйте 3 главные цели на грядущую неделю. Фокус таким образом заметно повышается.

Но не слишком увлекайтесь перерывами — слишком длительные паузы дома грозят понижением мотивации работать дальше.

Если вы хотите внедрить расписание в свой коллектив, предлагаем вам воспользоваться приложениями, которые отслеживают время, которое сотрудник провел за компьютером: Yaware, если вы хотите автоматизировать этот процесс и Toggl, если вы решите доверить эту задачу самим же сотрудникам, что не является плохой идеей — люди сами будут себя подгонять, видя, что их продуктивность снижается.

Утренний ритуал

Когда вы работаете удаленно, появляется большой соблазн вставать за 5 минут до начала рабочего дня и, иногда даже не умывшись, сесть за компьютер.

Это большая ловушка, в которую попадает абсолютное большинство сотрудников. Чтобы такого не возникало, вставайте хотя бы за полчаса и придумайте себе ритуал, с помощью которого вы будете приводить себя в чувство: это может быть чашка кофе или пятиминутная зарядка.

Список правил для родных и близких

У многих есть дети и домашние животные, которые иногда могут немного отвлекать от рабочего процесса или иногда полностью отрывать от него.

Если вы начали работать удаленно, важно создать себе рабочие условия. Если у вас видеоконференция через 5 минут, попросите кого-нибудь посидеть с детьми или шумными домашними питомцами в другой комнате хотя бы пока вы разговариваете.

Планируйте перерывы

Если вы работаете в компании, обязательно организуйте паузы между блоками работы. Изучите политику компании касаемо перерывов в работе и используйте полученные знания.

Рассмотрим самый частый пример, когда рабочий день составляет девять часов, один из которых является обеденным. Разделите этот час на один большой перерыв в 20-25 минут, а остальное время разбейте на короткие промежутки, которые вы будете использовать каждый раз, как только выполните задачу среднего размера.

Если вы работаете на фрилансе, перерывы так же важны, как и в удаленной работе в компании. Верно спланированное расписание пауз и отдыха — защита от выгораний и ключ к продуктивности на долгой дистанции.

Пользуйтесь перерывами полностью

С утра, когда сил еще много, кажется, что делать перерывы не стоит, что можно сделать вместо 10-тиминутного 2-хминутный перерыв, а освободившееся время потратить на работу.

Проблема в том, что в перспективе двух-трех недель вы устанете от работы намного сильнее, если будете пренебрегать перерывами. Поэтому очень важно использовать их полностью. Если вы трудоголик и не можете заставить себя отдыхать, советуем скачать вам TimeOut на Mac или Smart Break на Windows. Вариант попроще: заводите будильники и таймеры.

Выбирайтесь на прогулку

Неважно, в какой индустрии вы работаете или какую позицию в компании занимаете, прогулки нужны всем без исключения.

Можно прогуляться в магазин или хотя бы выйти на крыльцо на несколько минут, чтобы подышать свежим воздухом и насладиться естественным светом. Это точно не навредит. В крайнем случае можно выйти на балкон.

Не стесняйтесь просить о помощи

Если вы работаете в компании или организации, которая помогает своим работникам с переходом на удаленную работу техникой, пользуйтесь этой возможностью как можно раньше.

Поработали пару дней на своем домашнем ноутбуке и поняли, что он существенно понижает вашу эффективность, как сотрудника? Сообщите об этом руководителю и расскажите, чего вам не хватает для комфортной работы.

Даже если ваша компания не заявляла открыто о том, что сможет помочь с нужным оборудованием, в любом случае поговорите с руководством, ведь неизвестно, сколько еще вам нужно будет работать из дома. А бизнес-задачи решаются лучше сотрудником, который не отвлекается каждую минуту на зависший компьютер.

Организуйте рабочее пространство

Кто-то работает прямо из кровати, кто-то — даже с гладильной доски, но большинство людей в таком режиме начнет лениться, растягивать даже самые простые задачи на долгое время или вовсе откладывать их "до лучших времен".

Чтобы такого не случалось, постарайтесь организовать хоть какое-то рабочее пространство. Мало того, что эргономика компьютерного кресла существенно выше, чем эргономика стула без спинки и подлокотников, что будет положительно влиять на ваше здоровье, так еще и психологический эффект даст вам дополнительную энергию: рабочее место дома, приближенное к привычному в офисе, будет также приближать и эффективность к прежнему уровню.

Скоро мы опубликуем вторую часть этой статьи, подписывайтесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы не пропустить!

Это вторая часть статьи по организации удаленной работы, в которой мы советовали придумать утренний ритуал, держаться расписания и делать правильные перерывы между работой, чтобы не выгореть через месяц. Организуйте удаленную работу на фрилансе или в компании с помощью наших рекомендаций.


Делитесь постом в соцсетях и скидывайте ссылку коллегам!
Бесплатная пробная версия
Попробуйте премиум-лицензию для организации онлайн-конференции, удаленного офиса или дистанционного обучения.
Показать ещё

Попробуйте продукты Mind

Оцените функциональность профессиональных систем видеоконференцсвязи

Шаблоны для различных сценариев использования
Предварительно настроенные шаблоны:
Подключение аппаратных кодеков
Осуществляйте трансляцию с аппаратных кодеков ведущих производителей в качестве докладчика с целью улучшения качества вебинара.
Аудио-вебинары
Проводите аудио-вебинары в целях экономии или на плохом интернете.
Активация по голосу
Всем участникам доступна раскладка с функцией автоматического определения активного докладчика.
Администрирование
Управляйте мероприятиями централизованно из единого места вне зависимости от типа инсталляции и ее географического распределения.
Модерация
Добавьте слой модерации для ваших публичных мероприятий добавив ограничения прав для участников.
Подключение телефонных абонентов
Приглашайте абонентов мобильной и стационарной телефонии в вебинар Mind в качестве участника.
До 10 докладчиков
Видео докладчиков транслируется всем участникам вебинара.
До 1000 интерактивных участников
Участники вебинара могут общаться с докладчиками и между собой при наличии доступа к микрофону.
До 10000 модерируемых участников
Участники вебинара осуществляют коммуникацию в режиме модерируемого чата.
До 100000 зрителей при трансляции в Youtube
Зрители не являются интерактивными участниками вебинара, но могут наблюдать за трансляцией в Youtube или на вашем сайте. Просто вставьте ссылку iFrame, чтобы начать трансляцию Вебинара.
HD качество
Проводите вебинары в высоком разрешении при наличии высокоскоростного доступа в интернет.
Доступ к экрану
Поделитесь своим экраном с другими участниками вебинара.
Чат и дополнительные инструменты
Повышайте продуктивность обучения и совместной работы за счет групповых чатов, встроенных инструментов совместной работы.
Трансляции на внешние ресурсы
Повышайте охват аудитории за счет возможности трансляции вебинаров на внешние ресурсы.
Предварительно записанное видео
Поделитесь записанным скринкастом, любой видеопрезентацией или записью прошлого вебинара. Просто загрузите и проиграйте.
Опросы и голосования
Оценивайте эффективность ваших мероприятий с помощью интегрированных опросов и голосований.
Напоминания
Отправляйте автоматические напоминания о приглашении на мероприятие и о скором старте мероприятия.