Как организовать удаленную работу?
8 смарт-советов для сотрудников и управленцев

Те компании и работники, которые перешли на удаленную работу, уже начали к ней привыкать, постепенно наращивая эффективность даже в непривычном режиме работы и коммуникации.

Если вы хотите нарастить продуктивность в компании, не забыв при этом про психологическое здоровье — свое или своих подчиненных — эта статья для вас. Разумеется, единого рецепта для организации идеального процесса удаленной работы нет, но советы ниже могут являться ориентиром.

Если какой-то пункт неприменим, пропустите его, это гораздо лучше, чем биться в закрытую дверь и разочаровываться в себе или самом процессе дистанционной работы.

С организацией удаленного офиса поможет наш новый продукт Онлайн-офис. Это видеоконференции в режиме телеприсутствия, максимально имитирующие привычный офис. Минимальные настройки и гибкие тарифы для разных типов команд: 25, 50 и 100 участников. Узнайте подробнее о продукте и ценах.

Содержание:

— Создайте четкое расписание
— Утренний ритуал
— Список правил для родных и близких
— Планируйте перерывы
— Пользуйтесь перерывами полностью
— Выбирайтесь на прогулку
— Не стесняйтесь просить о помощи
— Организуйте рабочее пространство

Создайте расписание и старайтесь придерживаться его большую часть времени. Не забудьте включить в него свои ежедневные привычки и время для небольшого отдыха или для неожиданных задач. Таким образом вы сделаете свой день более гибким, работа будет давить на вас меньше, а значит, продуктивность на рабочем месте повысится.

Один из методов планирования, например, такой: каждый вечер записывайте 3 обязательных задачи на следующий день, а каждые выходные выделяйте 3 главные цели на грядущую неделю. Фокус таким образом заметно повышается.

Но не слишком увлекайтесь перерывами — слишком длительные паузы дома грозят понижением мотивации работать дальше.

Если вы хотите внедрить расписание в свой коллектив, предлагаем вам воспользоваться приложениями, которые отслеживают время, которое сотрудник провел за компьютером: Yaware, если вы хотите автоматизировать этот процесс и Toggl, если вы решите доверить эту задачу самим же сотрудникам, что не является плохой идеей — люди сами будут себя подгонять, видя, что их продуктивность снижается.

Когда вы работаете удаленно, появляется большой соблазн вставать за 5 минут до начала рабочего дня и, иногда даже не умывшись, сесть за компьютер.

Это большая ловушка, в которую попадает абсолютное большинство сотрудников. Чтобы такого не возникало, вставайте хотя бы за полчаса и придумайте себе ритуал, с помощью которого вы будете приводить себя в чувство: это может быть чашка кофе или пятиминутная зарядка.

У многих есть дети и домашние животные, которые иногда могут немного отвлекать от рабочего процесса или иногда полностью отрывать от него.

Если вы начали работать удаленно, важно создать себе рабочие условия. Если у вас видеоконференция через 5 минут, попросите кого-нибудь посидеть с детьми или шумными домашними питомцами в другой комнате хотя бы пока вы разговариваете.

Если вы работаете в компании, обязательно организуйте паузы между блоками работы. Изучите политику компании касаемо перерывов в работе и используйте полученные знания.

Рассмотрим самый частый пример, когда рабочий день составляет девять часов, один из которых является обеденным. Разделите этот час на один большой перерыв в 20-25 минут, а остальное время разбейте на короткие промежутки, которые вы будете использовать каждый раз, как только выполните задачу среднего размера.

Если вы работаете на фрилансе, перерывы так же важны, как и в удаленной работе в компании. Верно спланированное расписание пауз и отдыха — защита от выгораний и ключ к продуктивности на долгой дистанции.

С утра, когда сил еще много, кажется, что делать перерывы не стоит, что можно сделать вместо 10-тиминутного 2-хминутный перерыв, а освободившееся время потратить на работу.

Проблема в том, что в перспективе двух-трех недель вы устанете от работы намного сильнее, если будете пренебрегать перерывами. Поэтому очень важно использовать их полностью. Если вы трудоголик и не можете заставить себя отдыхать, советуем скачать вам TimeOut на Mac или Smart Break на Windows. Вариант попроще: заводите будильники и таймеры.

Неважно, в какой индустрии вы работаете или какую позицию в компании занимаете, прогулки нужны всем без исключения.

Можно прогуляться в магазин или хотя бы выйти на крыльцо на несколько минут, чтобы подышать свежим воздухом и насладиться естественным светом. Это точно не навредит. В крайнем случае можно выйти на балкон.

Если вы работаете в компании или организации, которая помогает своим работникам с переходом на удаленную работу техникой, пользуйтесь этой возможностью как можно раньше.

Поработали пару дней на своем домашнем ноутбуке и поняли, что он существенно понижает вашу эффективность, как сотрудника? Сообщите об этом руководителю и расскажите, чего вам не хватает для комфортной работы.

Даже если ваша компания не заявляла открыто о том, что сможет помочь с нужным оборудованием, в любом случае поговорите с руководством, ведь неизвестно, сколько еще вам нужно будет работать из дома. А бизнес-задачи решаются лучше сотрудником, который не отвлекается каждую минуту на зависший компьютер.

Кто-то работает прямо из кровати, кто-то — даже с гладильной доски, но большинство людей в таком режиме начнет лениться, растягивать даже самые простые задачи на долгое время или вовсе откладывать их "до лучших времен".

Чтобы такого не случалось, постарайтесь организовать хоть какое-то рабочее пространство. Мало того, что эргономика компьютерного кресла существенно выше, чем эргономика стула без спинки и подлокотников, что будет положительно влиять на ваше здоровье, так еще и психологический эффект даст вам дополнительную энергию: рабочее место дома, приближенное к привычному в офисе, будет также приближать и эффективность к прежнему уровню.

Скоро мы опубликуем вторую часть этой статьи, подписывайтесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы не пропустить!

Делитесь постом в соцсетях и скидывайте ссылку коллегам!