Лучшие практики для удаленной работы:
5 советов для начинающих

Влияние технологий ощущается работниками по всему миру - от сетей 5G до возможностей унифицированных коммуникаций, технологии следующего поколения развиваются с огромной скоростью чтобы стать доступными для работников всех возрастов, местоположений и уровней квалификации. Многие работники активно работают вне традиционного офиса на ежедневной основе не первый год. Однако для сотрудников, чей гибкий график не вплетен в культуру компании, такие условия могут оказаться пугающими, особенно на начальных этапах.

Несмотря на то, что сложившаяся ситуация требует быстрой реакции по организации удаленной работы от всей компании, каждый отдельный сотрудник может внести свой вклад в создание позитивного рабочего настроения в любой рабочей среде. C 2014 года мы в Mind успешно развиваем механизмы, с помощью которых организации и их сотрудники могут наиболее эффективно масштабироваться и безболезненно адаптироваться к удаленной работе.

Будь то временная ситуация или долгосрочная перспектива, ниже вы найдете пять лучших советов от Mind для начинающих удаленных работников.

Отсутствие физического офиса означает, что вы должны стратегически подойти к вопросу выбора своего рабочего места и встреч, запланированных в вашем календаре. Необходимо заранее продумать все до мелочей — от работы Wi-Fi, точки доступа, подготовить зарядные устройства, выбрать фон для вашей видеоконференции — все это должно быть продумано как минимум за день до того, как вы погрузитесь в удаленную работу.

Помимо этого, можно заранее спланировать все регулярные встречи, используя встроенные средства планирования платформы Mind, а также позаботиться о том, чтобы все заинтересованные лица были приглашены на эти встречи.

Синхронизация часовых поясов, доступ к смартфону или ПК и рабочие предпочтения — та важная информация, без которой удаленная работа в команде не пройдет гладко. Первое время будет крайне полезно даже чрезмерное общение с «новой удаленной командой», что поможет людям быстрее адаптироваться в новых условия и имитирует работу в офисе, тем самым позволит уменьшить изоляцию.

Платформа Mind позволяет проводить неограниченные по времени мероприятия, более того, для каждой проектной команды можно создать неограниченное количество независимых друг от друга виртуальных переговорных комнат для обеспечения бесперебойных непрерывных коммуникаций.

Комфорт — залог того, что вы можете сосредоточиться на том, чтобы выполнить свою работу наилучшим образом. Распланировать свой день от кухни и стола до кафе в классическом офисе, работая удаленно - найти пространство для создания своего временного офиса. Думайте не только о пространстве, в котором вы находитесь, но и об инструментах, которые вы используете. Инвестируйте в подходящее оборудование и устройства, найдите время, чтобы найти идеальную гарнитуру и камеру и создайте обстановку, в которой вы будете чувствовать себя комфортно.

Mind поддерживает аудио/видео периферию любого уровня — от бытовых usb камер и микрофонов, до профессиональной ВКС периферии, и не требует специальных навыков по настройке.

Существует бесчисленное множество способов общения с вашими распределенными командами благодаря современным технологиям унифицированных коммуникаций и совместной работы. Используя Mind, вы сможете дозвониться до всех ваших коллег, где бы они не находились. Если вы не ответили на рабочем компьютере, то звонок пойдет на все устройства, связанные с вашим аккаунтом – мобильный телефон, планшет, городской телефон. А возможность демонстрации контента в качестве 4К сотрет границы между обычной презентацией в офисе и онлайн демонстрацией.